Ele veio para facilitar a vida das empresas e reduzir seus custos; saiba mais sobre o eSocial com SOU Contabilidade Digital!
Por muito tempo, as empresas sofreram com a burocracia e tiveram que recorrer aos órgãos públicos para resolver os problemas trabalhistas de seus funcionários. Hoje, muitos processos ficaram menos burocráticos graças ao eSocial, e os negócios ficaram muito mais transparentes e organizados com esse sistema.
A plataforma eSocial já funciona há alguns anos. Com ela, cerca de 15 obrigações, além de outras questões vinculadas à PJ e PF foram unificadas. Assim sendo, facilitaram a entrega de documentações ao Governo Federal. Para que você entenda melhor o que é a plataforma, como funciona e quais os benefícios de usar o eSocial, nós, da Sou Contabilidade Digital, apresentamos o artigo abaixo. Acompanhe conosco e boa leitura!
O eSocial é instituído em 2014 pelo Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial). Por meio desse sistema, os empregadores passarão a comunicar ao Governo, de forma unificada, as informações relativas aos trabalhadores, como vínculos, contribuições previdenciárias, folha de pagamento, comunicações de acidente de trabalho, aviso prévio, escriturações fiscais e informações sobre o FGTS.
A transmissão eletrônica desses dados simplificará a prestação das informações referentes às obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas, de forma a reduzir a burocracia para as empresas. A prestação das informações ao eSocial substituirá o preenchimento e a entrega de formulários e declarações separados a cada ente.
A implantação do eSocial viabiliza garantia aos direitos previdenciários e trabalhistas, racionaliza e simplifica o cumprimento de obrigações, elimina a redundância nas informações prestadas pelas pessoas físicas e jurídicas, e aprimora a qualidade das informações das relações de trabalho, previdenciárias e tributárias. A legislação prevê ainda tratamento diferenciado às micro e pequenas empresas.
Como o eSocial funciona na prática?
Na prática, as empresas devem, de forma periódica, enviar informações de forma digital para a plataforma eSocial. De fato, toda esta informação está atualmente armazenada em alguns suportes como papel e outras plataformas online.
No entanto, com a introdução do novo sistema, o caminho é único. Todas essas informações devem ser enviadas ao Governo Federal apenas por meio do eSocial.
Por meio desse canal, os empregadores informam ao governo de forma uniforme sobre 15 obrigações:
- GFIP – Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social;
- CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados para controlar as admissões e demissões de empregados sob o regime da CLT;
- RAIS – Relação Anual de Informações Sociais;
- LRE – Livro de Registro de Empregados;
- CAT – Comunicação de Acidente de Trabalho;
- CD – Comunicação de Dispensa;
- CTPS – Carteira de Trabalho e Previdência Social;
- PPP – Perfil Profissiográfico Previdenciário;
- DIRF – Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte;
- DCTF – Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais;
- QHT – Quadro de Horário de Trabalho;
- MANAD – Manual Normativo de Arquivos Digitais;
- Folha de pagamento;
- GRF – Guia de Recolhimento do FGTS;
- GPS – Guia da Previdência Social.
Quais os benefícios do eSocial?
O eSocial foi criado para otimizar o tempo e custos de indústrias que antes precisavam administrar as obrigações exigidas por 15 países diferentes.
Em vez de se perder em formulários e manuais de documentos diversos, o empresário brasileiro conta com uma plataforma unificada e fácil de usar que permite uma melhor organização dos processos diários.
Qualquer mudança exige um processo de adaptação das partes envolvidas e, caso isso não aconteça, o negócio pode ser afetado.
O eSocial é uma plataforma que facilita a transferência de documentos, mas também pode levantar dúvidas sobre prazos ou a correta execução de trâmites obrigatórios, já que é uma ferramenta que consolida diversas obrigações.
Para evitar multas corporativas, é importante que as empresas entendam todos os detalhes, requisitos e prazos.
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Equipe SOU