Para realizar a abertura de uma empresa existem vários fatores que devem ser previamente pensados e levados em consideração para que, futuramente, o negócio prospere e caminhe da forma desejada.
Alguns quesitos, como a administração de finanças, lidar com possíveis problemas operacionais, organização e o gerenciamento de funcionários, são essenciais para que a empresa cresça.
Entenda as principais questões que você precisa saber antes de abrir uma empresa e quais são os riscos ao não contratar uma empresa de contabilidade:
Identifique o segmento de atuação
Um dos primeiros passos na hora de abrir uma empresa é identificar qual o segmento do seu negócio e em qual setor ele se encaixa. Portanto, é importante observar se o seu perfil se adequa ao tipo de mercado escolhido e ficar atento quanto às previsões legais.
Defina o seu cliente
Outro fator importante é definir quem será o seu cliente e realizar uma pesquisa sobre as características desse público.
Identificar quais são suas preferências, sua maneira de pensar, quais são seus costumes e o que consomem, são algumas das questões a serem levantadas para conhecer melhor o seu público-alvo.
Escolha seus sócios
É bastante comum na abertura de uma empresa haver a parceria com sócios. Portanto, é crucial que a escolha seja criteriosa, tendo em vista que esse é um papel muito importante dentro de uma empresa e poderá ter forte influência nas decisões.
Assim, você deverá observar se a pessoa escolhida tem um perfil que complemente ao seu e que agregue na empresa. Analisar se ambos possuem ideias parecidas e definir como será a divisão da participação e o papel de cada um no negócio.
Crie um plano de ação
O último passo é colocar as ideias em prática. Para isso é necessário obter um planejamento e definir as metas da empresa. A partir dos objetivos definidos, o empreendedor poderá refletir e identificar o tempo e os recursos necessários para a viabilização do negócio.
Quais riscos ao não contratar uma empresa de contabilidade
Agora que você já sabe os primeiros passos de como abrir uma empresa, entenda sobre os riscos ao não contratar uma empresa de contabilidade.
Demora na abertura do CNPJ
Ao pensar em abrir uma empresa é necessário obter um CNPJ. Por isso, existem algumas burocracias que o empresário pode enfrentar, além de detalhes que podem atrasar o andamento da abertura.
E isso é o que não acontece se existe um contator envolvido, já que ele ficará responsável pelos meios burocráticos. Dessa forma, o processo será otimizado e assegurará que tudo ocorra de maneira correta.
Gastos desnecessários
Sem a orientação de uma empresa de contabilidade, o empreendedor corre o risco de gastar indevidamente, pois ele não possui as informações de definição das atividades da empresa (CNAE), enquadramento do regime tributário (MEI, Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real) e o seu porte (ME ou EPP), tendo em vista que todas essas informações estão diretamente ligadas ao perfil da empresa e, respectivamente, aos impostos que serão pagos.
Portanto, pode ocorrer de o empreendedor pagar os tributos indevidamente. Quando há um contador envolvido, ele faz justamente o papel de evitar um pagamento de impostos maior que o necessário e evitar sonegação fiscal, causados por enquadramento errôneo e classificação equivocada.
Endividamento
Nesse caso, o que pode acontecer é o empresário esquecer os impostos e taxas que precisam ser pagos e assim, acumular dívidas e prejudicar a saúde da empresa.
Com a presença de um profissional da contabilidade esse risco diminui, pois ele ficará responsável pelos aspectos contábeis e fiscais, analisando quais os impostos e obrigações acessórias são necessários para que a empresa se mantenha regular.
Problemas com o Fisco
Outra situação que pode ocorrer são pendências com os órgãos governamentais que fiscalizam as responsabilidades fiscais das empresas, o chamado Fisco.
As empresas precisam manter algumas questões em dia, como emissão de notas fiscais, contrato social, balanços, livros contábeis e guias de pagamento, garantindo todas as exigências desses órgãos fiscais. Do contrário, o negócio pode passar por complicações e tornar-se irregular.
Quando há um contador, seu dever é realizar os balanços patrimoniais, o controle de entrada e saída de valores, a manutenção da contabilidade da empresa através da gestão de documentos fiscais e contábeis, o cálculo de imposto e auxílio em cálculos de pró-labore, o auxílio no fechamento da folha de pagamento, e a identificação de pontos para redução de custos.
Por isso, contratar uma empresa de contabilidade para cuidar do seu negócio é a maneira mais segura e eficaz.
Equipe SOU