Cuidar da contabilidade de uma empresa exige muita responsabilidade. Por isso, existem algumas situações que levam uma empresa a se insatisfazer com esse tipo de serviço. Dificuldade de comunicação, atendimento ruim, uso de ferramentas desatualizadas, descumprimento de prazos, falta de atenção nas mudanças da legislação e falta de proatividade, são motivos que podem levar uma empresa a optar pela troca de contador.
Para realizar a troca de contador, existem alguns passos a serem seguidos. Entenda:
Verificar o contrato atual
O primeiro passo é conferir o contrato de serviço atual. Em alguns casos pode haver cláusulas estabelecidas pela empresa, ou pelo profissional, que preveem multas ou a obrigação de aviso prévio pela decisão de rescisão.
É importante se atentar a esse e aos demais detalhes constantes no documento, para que assim sejam evitados possíveis problemas legais pelo descumprimento do acordo.
Atentar-se as pendências
Também é importante conferir se não existem pendências que ainda estão em processo, como parcelamentos de débitos, ou mensalidades em aberto.
Um bom ponto, é analisar documentos de até cinco anos atrás e verificar se constam erros, ou até mesmo situações pendentes que de alguma forma possam prejudicar sua empresa. Assim, poderá evitar imprevistos que podem atrapalhar o processo de troca de contabilidade.
Mesmo que qualquer erro anterior seja responsabilidade do antigo contador, é fundamental estar atento a todas essas questões.
Oficializar a decisão de troca de contador
Essa etapa é necessária e pode ser feita através de contato telefônico ou email, por exemplo, que comunique ao serviço de contabilidade que deseja dispensá-lo, deixando registrado o seu parecer.
Existe um modelo de carta disponibilizado pelo CRC (Conselho Regional de Contabilidade) e que deve ser assinada pelas três partes, contabilidade atual, a contabilidade contratada e o cliente.
Neste comunicado, deve estar claro o pedido de encerramento do contrato, o requerimento de toda a documentação (física e digital), como senhas e logins em posse do contador atual e a data final de término do serviço (geralmente 30 dias após o pedido).
Deve-se pedir que toda documentação seja enviada ao profissional/empresa que irá assumir a contabilidade após o encerramento oficial do contrato.
Escolher um novo serviço de contabilidade
Antes de encerrar o contrato com o antigo prestador, deve-se definir um novo contador para a sua empresa, a fim de evitar os antigos problemas experienciados com o último profissional.
Portanto, é importante que escolha uma empresa de serviços de contabilidade de confiança, que transmita qualidade e segurança. Por isso, a SOU Contabilidade Digital traz um ótimo diferencial, já que oferece serviços confiáveis e de sucesso de modo digital, tornando o processo prático e livre de problemas.
Está procurando uma empresa de contabilidade? Fale com a SOU.
Equipe SOU